Politique de confidentialité.
Comment OWL'S INDUSTRY traite et protège les données personnelles dans le cadre du service IO BEAUTY, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
L'essentiel
Les données de votre salon et de vos clientes sont hébergées dans l'Union européenne (Francfort, Allemagne). Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires. Vous en restez propriétaire et pouvez les exporter à tout moment. Une seule catégorie de données sort de l'UE : les numéros de téléphone transmis pour l'envoi des SMS de rappel — le détail figure au point 6. Le site vitrine ne dépose aucun cookie.
1. Responsable de traitement
Le responsable de traitement au sens de l'article 4.7 du RGPD est :
- Société
- OWL'S INDUSTRY, SAS au capital de 4 000 €
- Siège social
- 44 Vieille Route de la Gavotte, 13170 Les Pennes-Mirabeau, France
- SIRET
- 852 788 470 00018
- Contact RGPD
- support@iobeauty.online
Répartition des rôles. OWL'S INDUSTRY est responsable de traitement pour les données du compte du salon. En revanche, lorsque le salon saisit dans le service des données relatives à ses propres clientes (fiche cliente, historique de rendez-vous, notes), le salon agit en qualité de responsable de traitement et OWL'S INDUSTRY en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Il appartient au salon d'informer ses clientes et de recueillir, le cas échéant, leur consentement.
2. Données traitées
2.1 Compte du salon
Identité et coordonnées du responsable (nom, prénom, email, téléphone), données de l'établissement (raison sociale, enseigne, forme juridique, SIRET, numéro de TVA, code APE, adresse), identifiants de connexion gérés par Supabase Auth, et moyen de paiement tokenisé chez Stripe — jamais stocké en clair par OWL'S INDUSTRY.
2.2 Données métier saisies par le salon
Fiches clientes (nom, coordonnées, préférences, notes internes, historique de dépenses), rendez-vous, prestations et produits vendus, encaissements et factures, bons cadeaux, forfaits et points de fidélité, membres de l'équipe et plannings.
2.3 Données techniques
Journaux de connexion et d'erreur (adresse IP, horodatage, action). Le site vitrine www.iobeauty.online ne comporte aucun outil de mesure d'audience ni aucun traceur.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale (art. 6 RGPD) |
|---|---|
| Création et gestion du compte du salon | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Fourniture du service : agenda, réservation, caisse, fidélité | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Facturation et encaissement de l'abonnement | Exécution du contrat (art. 6.1.b) et obligation légale (art. 6.1.c) |
| Envoi des rappels de rendez-vous aux clientes du salon | Pour le compte du salon, sur instruction de celui-ci (art. 28) |
| Support technique et relation client | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Sécurité du service et prévention de la fraude | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Conservation des pièces comptables | Obligation légale (art. 6.1.c) |
4. Durées de conservation
| Donnée | Durée | Fondement |
|---|---|---|
| Compte du salon actif | Durée de l'abonnement | Exécution du contrat |
| Compte après résiliation | 30 jours (réversibilité), puis suppression sauf obligation légale | Réversibilité contractuelle |
| Factures et pièces comptables | 10 ans | Art. L. 123-22 du Code de commerce, art. L. 102 B du LPF |
| Fiches clientes et historique de rendez-vous | Selon les instructions du salon, responsable de ces données | Art. 28 RGPD |
| Journaux de connexion | 1 an | Art. L. 34-1 du CPCE, recommandation CNIL |
| Tickets de support | 3 ans après clôture | Intérêt légitime (preuve) |
5. Sous-traitants
OWL'S INDUSTRY recourt aux prestataires suivants, tous liés par un contrat conforme à l'article 28 du RGPD :
| Sous-traitant | Rôle | Localisation des données |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Base de données, authentification, stockage de fichiers | AWS Europe — Francfort, Allemagne |
| Vercel Inc. | Hébergement du site vitrine et de l'application | Réseau de périphérie, données européennes pour les utilisateurs européens |
| Stripe Payments Europe Ltd. | Traitement des paiements d'abonnement | Irlande (UE) |
| Resend Inc. | Envoi des emails transactionnels (rappels, bons cadeaux, support) | Union européenne en priorité |
| Twilio Inc. | Envoi des SMS de rappel de rendez-vous | États-Unis — voir le point 6 |
Lorsque le salon active la passerelle vers IO BILL, les données de facturation nécessaires sont transmises à ce service, également édité par OWL'S INDUSTRY et hébergé dans l'Union européenne.
OWL'S INDUSTRY ne vend, ne loue et ne partage les données personnelles avec aucun autre tiers. En particulier, aucune donnée n'est transmise à des régies publicitaires, à des courtiers en données ou à des services de profilage marketing.
6. Transferts hors Union européenne
Les données du salon et de ses clientes sont stockées dans l'Union européenne. Un transfert existe néanmoins pour une catégorie précise de données :
SMS de rappel. Lorsque le salon active les rappels par SMS, le numéro de téléphone de la cliente et le contenu du message sont transmis à Twilio Inc., société établie aux États-Unis, aux seules fins d'acheminement du message. Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne (décision 2021/914) et, le cas échéant, par la certification de Twilio au titre du Data Privacy Framework UE—États-Unis.
Un salon qui souhaite éviter tout transfert hors UE peut n'utiliser que les rappels par email, qui sont inclus dans l'abonnement et ne font l'objet d'aucun transfert.
Les autres sous-traitants dont la société mère est établie hors de l'Union européenne (Supabase, Vercel, Stripe, Resend) traitent les données dans des centres européens et sont signataires des clauses contractuelles types.
7. Sécurité
Les mesures techniques et organisationnelles suivantes sont mises en œuvre :
- Chiffrement en transit : TLS sur l'ensemble des échanges ; chiffrement au repos assuré par l'hébergeur ;
- Cloisonnement : isolation stricte entre salons au niveau de la base de données (Row-Level Security), un salon ne pouvant accéder qu'à ses propres données ;
- Authentification : gérée par Supabase Auth, mots de passe stockés sous forme de condensat, jamais en clair ;
- Sauvegardes : assurées par l'hébergeur de la base de données ;
- Intégrité de l'agenda : contrôles en base empêchant la double réservation d'un même créneau.
Pour signaler une vulnérabilité : support@iobeauty.online.
8. Cookies et stockage local
Le site vitrine www.iobeauty.online ne dépose aucun cookie et n'utilise aucun outil de mesure d'audience. Aucun bandeau de consentement n'est donc nécessaire.
L'application app.iobeauty.online conserve le jeton de session dans le stockage local du navigateur. Ce stockage est strictement nécessaire au fonctionnement du service au sens de l'article 82 de la loi Informatique et Libertés, et ne sert à aucune finalité publicitaire ou statistique. Il disparaît à la déconnexion.
9. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Ces droits s'exercent par email à support@iobeauty.online. Une réponse est apportée dans un délai d'un mois, prorogeable de deux mois en cas de demande complexe.
Clientes d'un salon : si vos données ont été saisies par un salon utilisant IO BEAUTY, adressez votre demande directement à ce salon, qui en est le responsable de traitement. Nous relaierons votre demande si vous nous écrivez, sans pouvoir nous y substituer.
10. Réclamation auprès de la CNIL
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.
11. Mineurs
Le service IO BEAUTY est destiné à des professionnels et n'est pas ouvert aux mineurs. Lorsqu'un salon enregistre une cliente mineure, il lui appartient de recueillir l'autorisation du titulaire de l'autorité parentale.
12. Modifications
La présente politique peut être modifiée pour tenir compte d'évolutions légales ou techniques. Toute modification substantielle est portée à la connaissance des salons par email. La date de dernière mise à jour figure en tête de document.
Une question sur ce document ? Écrivez-nous à support@iobeauty.online.